施工企业如何选择OA系统

云南中小企业组织OA软件系统

在施工企业中,对 OA系统的需求越来越高,因为施工企业是个资金密集、高风险的组织,所以在选择 OA工具时要充分考虑这一点。随着时代的发展和进步,信息技术给社会带来了很大价值, OA系统从原来单一的作业、会议、流程、文书等管理工具逐渐发展成为了企业最重要的信息资产之一。那么如何选择一个适合自身项目管理的 OA系统呢?下面我们一起来了解下。

一、根据实际情况选择

很多施工企业在刚开始使用 OA系统,还没有太多的经验,只是听别人说起过。其实,一个好的 OA系统在前期可能会帮助我们解决很多问题。比如,在设计之初要对 OA系统做些基本了解,在实施之初要考虑是否能够帮助我们更好地管理业务流程。其次,OA系统可以帮助我们优化组织结构、流程管理、人员流动、材料管理、物资管理等工作流程,这些工作流程一般都是标准化的,在施工企业中实施起来相对容易些。但是这些流程如果不能通过 OA系统得到优化呢?所以我们在选择与 EAP OI对接过的 OA系统时,要综合考虑是否可以解决以上问题,再去进行选择和购买。

二、考虑业务需求

在决定 OA系统建设时,一定要考虑到企业业务需求;在业务需求确定后,要针对各系统的功能需求进行分析和测试,来选择适合自己企业需求的 OA系统。对于不具备业务需求的 OA系统,在选择时就要进行系统功能需求分析。当系统功能需要扩展时,则可考虑系统自身模块的扩展需求以支持其业务发展;而当系统功能不能满足企业对 OA系统应用效率、个性化等需求时,则需要根据实际业务情况对其功能进行重新开发并完善。这样就会导致开发成本更高的同时会给软件增添额外性能提升需求,从而给项目带来不必要的成本支出影响。因此,在选择 OA系统前应详细了解本单位业务需求,并将其纳入考量范围内。

三、考虑稳定性和兼容性

OA产品能否成功,关键在于能否具有较强的稳定性,不能一遇到问题就崩溃造成项目中断。施工企业是个复杂的组织,由于其规模大小、行业特色等不同,因此 OA产品的质量也不同,因此使用稳定性也是一个非常重要的因素。要保证一个稳定的 OA产品并不容易。因为在众多类型的 OA产品中,只有同一家厂商提供了不同的平台、不同的版本规格、不同客户开发进度等技术条件的系统才能够兼容。因此稳定性和兼容性是 OA产品能否成功的关键因素。

四、考虑安全性上

施工企业自身的特殊要求,对安全性也非常重视。因此在 OA软件选择上必须考虑安全性方面的问题。在安全性上,首先要考虑服务器是否有备份,其次就是数据库要在系统中处于安全级别最低的位置,这点施工企业也要特别注意。

五、关注系统的易用性指标

施工企业在建设 OA系统时,除了关注整体功能之外,还要关注用户的使用体验。因为只有体验良好,才能真正提高员工、企业和客户的满意度,才会有市场的生存。比如:使用一段时间后再来反馈系统的易用性,或者是软件在升级时是否需要重新安装等。而这些问题都将直接影响到企业信息化建设的进程和发展潜力。

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