随着科技的发展，现在很多企业都在积极发展信息化建设、提升信息化管理水平。而 OA系统就是一款典型的信息化管理软件。通过对企业各方面工作进行有效地管理来实现对企业内外部资源的整合与优化。
下面，我们就来说说如何利用OA系统进行项目管理。
一、项目跟踪
通过移动 OA系统，用户可在 PC端和移动端登录系统添加项目。对于企业来说，可以实现以电子文档的形式保存项目数据。用户可通过移动终端扫描项目二维码，填写项目相关信息，通过管理后台对项目进行跟踪、评价。这样，企业项目可以从线下转变为线上管理模式。
二、项目审批
项目管理中，审批是关键。通过 OA系统将整个项目的申请、审批、签批、分配等流程梳理出来，整个流程清晰明了，并且可以自动计算出每个员工的审批次数以及审批时间等等，提升项目管理效率。同时通过信息自动生成项目审批表，项目审批完成后自动生成审批记录、审批结果等。
三、项目计划
每个项目都需要有详细的项目计划，内容包括：项目名称、实施计划、执行时间、目标、进度等信息，还需要有项目变更需求、进度调整等信息。OA系统支持按照项目计划时间来设定工作内容，从实际工作需求出发制定时间计划，项目管理者可随时查看、修改计划，项目进度条则是随时提醒自己该干什么，避免进度慢、影响正常进度。项目计划包含对项目负责人、执行人员设定好目标和时间，还可以对每个成员明确任务，根据完成计划时间进行项目进度调整和奖励分配方案等内容。在执行期间，还会有实时汇报进度和未完成任务等情况，实现项目进度和计划双监控。
四、项目成果
通过对多个企业在 OA系统中使用的项目管理模块进行数据的分析，发现企业的整体项目效率和整体管理水平得到了很大的提升，整个系统的功能也在不断的完善与提升。目前已经可以实现对员工离职、转岗、辞职、跳槽等所有项目的管理。同时还能够完成部门间资源、项目进度、资金进度等各项数据的实时统计。
