泛微OA云南服务中心 OA解决方案 详解昆明OA系统的统一印控管理功能

详解昆明OA系统的统一印控管理功能

云南中小企业组织OA软件系统

大型国央企一般组织复杂,企业印章多而分散,常常面临一放“变乱”,一收“变僵”的两难境地,昆明的企业也不例外。如何能够最大限度地管理昆明企业内所有的印章, 同时又兼顾成员单位的用章灵活性,是昆明企业组织在信息化建设中亟需解决的问题之一。

作为昆明知名OA系统——泛微OA的印章管理平台,可将云南昆明企业内部所有印章放到一个平台上管理,无论是电子章或物理章,均可实现有效管控,包括:印章的制作、授权、申请、使用、废除、销毁等。并且通过平台可对印章的每个环节、每个动作进行监控审计;所有印章又支持远程管理、移动管理,确保印章授权的灵活性,从而最大可能性降低用印风险的前提下,有效提升用印效率。

云南昆明OA系统统一印控管理功能示意图
云南昆明OA系统统一印控管理功能示意图
  • 统一印章管理:支持将昆明企业集团所有电子章、物理章放到一个平台统一管理;
  • 统一印章监控:实现云南昆明企业集团每一个电子、物理印章的全面监控与审计;
  • 印章过程管理:支持对印章从刻制、使用、废除、销毁全过程的管理;
  • 多种签署场景:支持与流程、文档或者异构业务系统集成,满足各种签署场景的签章需求;
  • 防伪打印:集团型企业电子用印结果的光栅防伪、受控打印输出;
  • 电子用印:支持分子公司用印审核及电子化用印 + 有效纸质输出;
  • 物理印控:结合智能设备,将物理印章通过设备管控,用印过程受控且可审计;
  • 移动印控:支持 PC、移动一体化印控管理,在移动端可以进行签署发起、在线用印;

泛微OA的统一印章管理,通过构建统一平台,实现物理印章、电子印章的统一管理,让印章的每一次使用能够做到:事前审核、事中监控、事后有据。结合授权流程、防伪打印、智能印控仪等,让印章管理保持灵活性的同时,降低用印风险。

以上就是知名的昆明OA软件系统的统一印控管理功能的介绍,如果昆明企业有需要OA系统开发需求的,可以联系我们,咨询电话0871-63636105。

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