传统“三重一大”管理主要是通过线下执行及上报,具体事项是否按照“三重一大”的管理要求履行相关集体决策,很难进行管控。“三重一大”事项具体信息分散在财务、项目等多个系统中,很难进行统一管理。重要数据汇总统计也主要依靠人工,效率低,易出错。
云南OA软件中的“三重一大”管理应用,覆盖“三重一大”制度、规则、清单、程序、内容和落实情况的全过程监管。此外,云南OA软件还可以打通财务、项目等系统,全景掌控 ” 三重一大 ” 事项的分布情况、决策情况、完成情况、监督情况、考核情况。
- “三重一大”一站式门户:在一个页面上展现所有“三重一大”相关工作与资讯;
- 管理要素全覆盖:实现对于“三重一大”制度、事项、会议、执行的全覆盖;
- 全生命周期管理:实现“三重一大”决策流程标准、过程规范的闭环管控;
- 场景化完整支撑:提供覆盖三类制度、四类事项、四类会议的场景和服务;
- 统一事项库:对“三重一大”事项通过事项库进行统一管理,并按要求提报上会;
- 合规审核:融入制度要求,对事项是否履行“三重一大”程序进行合规审核管理;
- 事项落实:“三重一大”决议事项形成督办任务,可催办可跟踪,落实结果成文发布;
- 业务管理一体化:与财务、投资等系统有效衔接,形成“三重一大”数据联动机制;
- 可视化统计分析:帮助决策者准确、全面了解“三重一大”相关数据信息,有效监督;
- 移动端“三重一大”:“三重一大”全过程的移动化支持,实时掌控,高效便捷;
基于云南OA软件中数字化的“三重一大”管理,实现组织重要经营实现按规则决策,通过系统化形成标准的决策体系,减少人工沟通协同过程,使决策过程更合规、更高效,通过数据统计分析,对决策过程形成立体化监管,有效防范经营过程重大决策错误风险。