泛微OA云南服务中心 OA解决方案 盘点云南知名OA软件的统一督办管理功能

盘点云南知名OA软件的统一督办管理功能

云南中小企业组织OA软件系统

传统督办工作通过督办单线下传递,通过周报汇报整体工作进展,很多工作涉及多部门的,承办单位多,责任不清晰,线下沟通协同困难, 效率不高。对领导和办公室而言,督办事项的落实情况也很难跟踪和督促。

云南知名OA系统厂商——泛微云南公司开发的数字化的督办管理能支撑领导交办、年度重点工作督办、会议督办、文件督办等多种模式,构建从事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析全周期闭环管理。

云南知名OA软件统一督办管理示意图
云南知名OA软件统一督办管理示意图

云南知名OA软件的统一督办管理功能如下:

  • 多督办来源支持:支持领导交办、年度重点工作、会议督办、文件督办多督办来源;
  • 文事会一体化:实现公文转督办、会议转督办,督办成文、督办组会,文事会一体化;
  • 督办进展可视化:形成督办项目视图,点击穿透详情,便于领导及时了解项目细节;
  • 督办反馈:支持沟通、周报、月报等多种模式的督办反馈,流程化驱动,主动提醒;
  • 多级分级:支持督办项目逐层分解为各级任务具体到人,思维导图方式展现全貌;
  • 跟踪催办:支持批量化的跟踪、催办,提升督办工作执行效率;
  • 督办监控:多种预监控机制,按督办状态,反馈状态自动生成红绿黄灯预警提醒;
  • 便捷集成:可与无纸化会议系统或会议大屏集成,议程、议题、会议材料互通;
  • 督办协同:聚合督办任务分解、主协办部门反馈、领导指示、进度信息等所有信息,通过一张卡片就可以了解工作全貌;
  • 智能助手:说句话即可交办任务,语义智能分析推送相关人员处理;
  • 督办文件电子签:督办重要文件,可实现电子签署,电子化归档,防篡改,3 秒可查;

针对云南企业数字化率低的特点,云南知名OA软件通过数字化的督办管理,实现一个平台即可实现组织多种督办模式的支撑,线上规则化、流程化驱动,避免反复盯催,提升效率,提供领导所有督办事项的展现视图,聚焦重点,实时掌握督办事项进展。同时,能够实现文事会一体化协同,构建高效办公。

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