传统督办工作通过督办单线下传递，通过周报汇报整体工作进展，很多工作涉及多部门的，承办单位多，责任不清晰，线下沟通协同困难， 效率不高。对领导和办公室而言，督办事项的落实情况也很难跟踪和督促。
云南知名OA系统厂商——泛微云南公司开发的数字化的督办管理能支撑领导交办、年度重点工作督办、会议督办、文件督办等多种模式，构建从事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析全周期闭环管理。
云南知名OA软件的统一督办管理功能如下：
- 多督办来源支持：支持领导交办、年度重点工作、会议督办、文件督办多督办来源；
- 文事会一体化：实现公文转督办、会议转督办，督办成文、督办组会，文事会一体化；
- 督办进展可视化：形成督办项目视图，点击穿透详情，便于领导及时了解项目细节；
- 督办反馈：支持沟通、周报、月报等多种模式的督办反馈，流程化驱动，主动提醒；
- 多级分级：支持督办项目逐层分解为各级任务具体到人，思维导图方式展现全貌；
- 跟踪催办：支持批量化的跟踪、催办，提升督办工作执行效率；
- 督办监控：多种预监控机制，按督办状态，反馈状态自动生成红绿黄灯预警提醒；
- 便捷集成：可与无纸化会议系统或会议大屏集成，议程、议题、会议材料互通；
- 督办协同：聚合督办任务分解、主协办部门反馈、领导指示、进度信息等所有信息，通过一张卡片就可以了解工作全貌；
- 智能助手：说句话即可交办任务，语义智能分析推送相关人员处理；
- 督办文件电子签：督办重要文件，可实现电子签署，电子化归档，防篡改，3 秒可查；
针对云南企业数字化率低的特点，云南知名OA软件通过数字化的督办管理，实现一个平台即可实现组织多种督办模式的支撑，线上规则化、流程化驱动，避免反复盯催，提升效率，提供领导所有督办事项的展现视图，聚焦重点，实时掌握督办事项进展。同时，能够实现文事会一体化协同，构建高效办公。
