泛微OA云南服务中心 OA解决方案 昆明OA系统定制开发公司开发会议管理功能介绍

昆明OA系统定制开发公司开发会议管理功能介绍

云南中小企业组织OA软件系统

昆明企业组织会议类型多,常规会议、上会会议、大型活动会议、外部协同会议,管理方式差异大。很多会议缺乏系统化管理,会前会议通知、反馈、资料收集、会务安排很不方便,会中签到、议题表决也难以支撑,会后的纪要以及具体任务执行情况,也难以有效追踪。

作为昆明OA系统定制开发公司,泛微云南数字化的会议管理能够支撑多种会议管理模式,通过会议体系的数字化,实现会前、会中、会后全过程上线运行,同时,能与日程、公文、督办协同,构建文事会一体化的能力。

昆明OA开发公司会议管理功能示意图
昆明OA开发公司会议管理功能示意图
  • 全类型支持:支持多种会议类型,周期会议、上会、大型活动会议都可以支撑;
  • 议题管理:会议议题流程化征集,自动汇总,形成议题库便捷组会;
  • 可视化预定:可视化会议室资源信息,关联日程,可便捷进行会议预定;
  • 会议通知:自定义不同类型通知模板,形成会议通知发布,线上即可反馈与会情况;
  • 会议排座:根据不同会议室实际可形成可视化会议排座图,在线进行会议排座安排;
  • 会务管理:会议协同日程、住宿、车辆、费用等多模块,实现会议接待协同关联;
  • 便捷集成:可与无纸化会议系统或会议大屏集成,议程、议题、会议材料互通;
  • 议题表决:通过系统记录决议投票表决情况,支持不记名投票表决;
  • 内外协同会议:通过对接企业微信,与微信互通,组建内外协同会议、直播等;
  • 会议文件电子签:会议重要文件,可实现电子签署,电子化归档,防篡改,3 秒可查;
  • 会议决议督办:按照会议决议,自动触发督办事项,实现对于会议决策的跟踪;
  • 移动端会议:移动端即可完成会议预定、会议安排;
  • 会议签到:支持多种会议签到模式,扫码签到、人脸签到、定位签到等;

昆明OA系统开发公司通过数字化的会议管理,实现一个平台即可对组织多种会议管理模式的支持,会前会中会后全过程上线管理,提升效率,并能够实现文事会一体化协同,构建高效办公。

昆明OA定制化开发公司专注于云南昆明OA系统开发,其中会议管理是OA系统中非常重要的一个功能模块,如果昆明企业需要开发OA软件系统,请联系我们,联系电话0871-63636105。

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