泛微OA云南服务中心 OA案例 云南昆明某集团公司OA系统项目案例分享

云南昆明某集团公司OA系统项目案例分享

云南中小企业组织OA软件系统

客户背景:

本案云南昆明某集团公司成立于2002年,由云南省国有资产监督管理委员会全资持有,旗下拥有6家子集团,是一家专业从事城市基础设施投资、建设、运营管理的国有大型企业集团。

OA系统项目启动原因:

1、集团化管理需求:集团组织、人员分散各地,管理、沟通效率较低,无法满足日益复杂的业务和管理协作需要,急需组织管理数字化升级;

2、老OA系统落后:总部与下属企业各自OA系统之间没有集成,公文、事项、数据上传下达不通畅,信息孤岛现象严重;

3、移动办公建设:缺少统一的移动办公平台,无法满足随时随地的移动办公需求,需将PC端应用全面移动化;

4、数据壁垒严重:各单位都独立建立了信息系统,这些系统互相独立,各系统之间相互协作处理业务、数据交换困难;

云南昆明某集团公司OA系统架构图
云南昆明某集团公司OA系统架构图

OA应用亮点:

1、统一文事会:建立了由集团主导的办文、办事、办会及上传下达管理流程,确保集团管理制度落地的同时,实现了集团与下属企业之间的上下贯通,消除信息孤岛及上传下达不及时的现象;

2、统一门户:通过打造集团统一门户平台,实现了统一入口,统一消息发布,统一沟通交流,统一业务协作;

3、统一督办:督办任务分解,指定责任单位,按计划定期更新进度,自动统计督办事项进度情况,汇总生成督办简报提交领导审阅,审批结束后自动归档,形成统一闭环的督办管理;

4、组织架构升级:通过与竹云的组织用户集成,建设分级分权的组织管理平台,统一行政组织架构,清晰人员行政结构,为集团与下属企业业务开展和流程审批提供有力保障;

5、登录认证集成:集成深信服登录认证技术,用户通过深信服统一认证平台完成认证后跳转至OA系统,采用多因子认证方式保证用户登录安全;

6、档案集成:与客户内部档案系统集成,实现收发文、签报、业务单、合同等数据审批结束后自动归档至档案系统;

7、PC移动一体化:与掌上城投集成,实现手机端快速处理日常业务,数据采集上报、流程审批等操作;

8、安全防护:系统整体运行在城投云,采用高可用集群部署,多方位监控和安全防护,极大提升系统安全和数据安全水平;

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