内蒙古广纳煤业(集团)有限责任公司创始于1990年,深耕能源及煤化工领域三十余年,有全资、控股企业40余家,员工近万名。是西北地区集“煤、焦、电、气、甲醇、液氨、电石、物流、石灰石、精细化工、可降解塑料、信息科技、煤矿装备销售以及相关工程技术服务等”为一体的新能源、新材料、高科技产业集团。
客户痛点:
各单位合同审批独立:每个单位各建立一个合同流程,审批一旦发生变更,需单独修改每个流程中的合同信息节点;
合同范本规范难:业务类型繁多合同范本多样,无法确保合同用印文件与审核文件的一致性,容易导致签约文本被篡改的风险,企业目前采用承办人上传Word文档、法务部门人工比对的方式进行审核;
供应商分级管理难 :各类供应商集中在一起,没有严格进行区分,合同发起后不能及时对供应商名称进行校验,缺乏实时管控性;
合同档案分散:业务合同数据逐渐量大,过程中人工统计工作难度大,同时历史数据不能进行系统性沉淀、查找,数据分散各部门信息无法协同。
泛微OA解决方案:
规范合同文本和审批
通过泛微OA流程规范制式合同、正文的审批,对范本的编辑进行管控和限制,非制式的模版只提供一个审批出口,进一步提高合同规范性;
解决合同信息分散在不同系统中的问题,所有类型合同归集到合同系统中,进行统一查询和管理;
规避合同业务风险
泛微OA发起合同时自动进行黑名单供应商进行校验,同时对于供应商的必要信息的完整性进行校验, 不符合要求的供应商禁止发起合同
泛微OA实现异构系统集成,实现业财融合
在NC系统进行的合同收款、合同付款、合同开票、合同收票的一系列操作后,可实现在NC发起的合同数据同步推送到泛微OA合同管理系统中;
合同自动归档统一管理
对于审批通过并双方盖章的合同文件扫描件,对扫描件生成归档编号自动归档,并自动同步到档案系统,方便合同管理部门进行合同的归档存储和查询利用。
泛微OA合同管理平台业务架构图如下:
NC集成业务逻辑图如下: