泛微OA云南服务中心 OA案例 内蒙古伊利实业集团OA项目管理平台案例分享

内蒙古伊利实业集团OA项目管理平台案例分享

云南中小企业组织OA软件系统

案例亮点:统一工程多项目OA管理平台、项目风险精细化管控、项目变更全方位统计

应用场景:OA门户管理、项目管理、风险管理、变更管理

客户背景:

伊利集团成立于1993年,是中国规模最大、产品品类最全的乳制品企业,位居全球乳业五强,连续八年蝉联亚洲乳业第一。在“全球织网”的战略下,伊利已经实现在亚洲、欧洲、美洲、大洋洲等乳业发达地区的产业布局。作为行业龙头企业,伊利集团旗下多款产品长期居市场领先地位,整体营业额在行业中遥遥领先,是进入全球乳业第一阵营的亚洲乳企。伊利工程多项目管理平台前期已经完成了一期及二期的功能上线,本期主要针对已有管理内容进行深化拓展开发,包括风险管控、工程门户优化、项目卡片功能扩充等,增强平台功能使用的灵活性及便捷性,提升各个项目组的工作效率。

启动原因:

1、项目OA门户内容不够丰富:旧门户美观度不够,内容方面主要是制度类的信息发布,缺少类似要闻公告类的元素,也缺少项目预警提醒中心、在建项目图形统计及展示等元素;

2、项目风险管控比较乱:工程项目风险项多而乱,未将其进行分类,按项目阶段管控起来,并且项目风险无独立菜单管理,穿插在各项目当中,展示不直观;

3、项目变更数据分析难:对项目变更数据缺乏全方面统计分析手段,如工程项目的变更类型占比、变更来源占比、变更费用占比、变更数量占比、图纸变更比等等维度;

应用亮点:

1、项目管理门户:丰富OA门户展示内容,增加流程中心、预警提醒中心、要闻公告、在建项目图形统计及展示等元素,满足工程多项目管理平台门户面向大用户群体访问的需求;

2、项目信息管理:针对项目卡片信息内容过多,提供分多页签展示方式,并对客户使用需求较多的页签进行高亮和颜色区分显示,满足项目管理过程中不同类型用户的个性化展示需求;

3、项目风险管理:精细化管控项目风险,满足项目在不同阶段产生的不同类型风险,设定相应等级的管理办法,进一步规范项目风险管理;

4、项目变更台账:实现项目变更全方位的数据统计,提供项目的变更类型占比、变更来源占比、变更费用占比等多维度统计,满足领导可视化查看项目变更统计数据的需求,方便领导掌握重点项目的变更情况;

OA系统整体功能架构图:

OA系统功能架构图
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