泛微OA云南服务中心 OA案例 马鞍山钢铁集团OA办公项目案例分析

马鞍山钢铁集团OA办公项目案例分析

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马鞍山钢铁有限公司是中国宝武钢铁有限公司的控股子公司。钢铁集团有限公司,拥有1家A-H上市公司和3家新三板上市公司,配套生产钢铁规模2000万吨,在职员工4.8万人。2019年,马钢;钢铁集团生产钢材1984万吨,营业收入986亿元,利润总额36.5亿元。

马鞍山钢铁股份是多元化协调发展的集团企业,构建了钢铁及产业链延伸产业和战略性新兴产业协调发展的产业格局。钢铁行业拥有马钢总部、长江钢铁公司、合肥公司、沃顿公司四大钢铁生产基地,冷热轧薄板、彩涂板、镀锌板、H型钢、高速线材、高速棒材、车轮轮胎等先进生产线,以及优材、板材、带车轴等三大系列产品。车轮、H型钢、冷镦钢、管线钢等产品拥有自主知识产权和核心技术,获得车轮和H型钢产品。多元化行业有矿产资源、工程技术、废旧资源、化工能源、商贸物流、金融投资、节能环保、信息技术、新材料等板块。

OA项目需求驱动因素:

公文管理是马钢集团的核心要求。在泛微OA上线之前,集团一部分使用自主研发的公文管理系统,一部分使用通达软件中的公文管理模块。在公文流转过程中,需要先下载公文,再导入系统,繁琐低效,需要统一的公文管理平台。以办公自动化、信息共享、无纸化审批和通信辅助为核心,构建支持集团一体化管控的信息平台。

OA项目建设亮点:

为马钢集团建立了统一的文档管理平台。在组织上,实现集团与二级单位之间的公文上传和下发;公文类型方面,实现了13分钟公文类型全部在线审批;在流转过程中,实现了前向透视、后向追踪的全过程透明。

为了丰富集团OA管控平台的功能,项目整体推出了以马钢集团综合管理应用和移动办公为核心的智能办公平台。

流程驱动的日程管理,自动将日常工作发起的流程转化为领导的日程,集成在日程平台中统一展示和安排。

统一整合会前、会中、会后管理,涵盖会议室管理、议程制定、会议移动签到、会议纪要填写、会后任务分配跟踪等多方位应用。

OA项目的应用价值:

项目成功实施后,对马钢集团整体办公生态健康起到了不可或缺的作用!马钢集团建立了90个分公司和1291个部门,拥有8530名员工。383种流程构造形式、242个流程、1155个目录和489个文档模板;一个月共上线10297个流程,大部分完成90%以上。

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