泛微OA云南服务中心 OA案例 昆明市文化和旅游局OA系统项目案例

昆明市文化和旅游局OA系统项目案例

云南中小企业组织OA软件系统

昆明市旅游局为昆明市政府工作部门,正县级,办公地址位于呈贡新区行政中心。

OA协同办公系统作为辅助政府管理的重要工具,在昆明市旅游局的信息化需求背景下,需要在信息门户、流程规范、知识管理、数据报表展现、业务集成、组织视角等方面为局方运营提供有力支撑。最终实现“信息统一、流程标准化、知识系统化、移动互联、集成平台化、快速发展”。

昆明市旅游局OA系统主要建设需求:

  • 实现内部邮件、政府短信和内部交流平台。
  • 局内各类工作流程的标准化、电子化管理平台
  • 包括移动门户、移动邮件、移动审批、移动文档,全面实现移动办公,随时随地开启办公模式。
  • 采用专业扫描设备,实现纸质文件向电子文件的转换,为无纸化办公和绿色办公提供有效保障。
  • 连接外部网站、内控、舆情、景区客流系统、移动办公平台,实现协同办公。
  • 实现对外沟通的高效循环,省局对上级单位、地方旅游局等的全流程管理。
  • 实现局内新闻、公告、业务信息展示。
  • 定制APP图标,各地旅游局强调广告效果,非常重视旅游推广,信息化也强调个性化。一个图标反映了多彩云南的口号。
  • 安全移动办公,使领导能够随时随地处理公文,同时保证政府办公的安全性。
  • 公文管理应用:泛微协同办公系统可以为昆明市旅游局提供一套较为完整的办公常用的公文处理和流转管理功能,实现公文的执行、监督和分析。支持word、wps、pdf、Ofd等官方文档格式。上线三个月后,正式文件管理部门处理了550多份收到的文件,印发了80多份文件。
  • 舆情管理整合:每日两次的省级旅游舆情报告和每月一次的涉旅负面舆情通报制度。
  • 通过客流系统的数据整合,可以在OA门户中直接展示景区的实时客流报表。

昆明市旅游局OA系统建设经验总结:

高效规范:昆明市旅游局推进移动办公平台建设,利用信息化手段管理上级单位管理文件;实现行政管理的规范化;配合各种业务管理系统提高工作效率,协助工作人员快速掌握和分析业务数据,对旅游管理做出快速反应。

职能转变:昆明市旅游局作为昆明市的旅游管理部门,通过信息化手段辅助旅游管理,更好地服务旅游企业。向新的“服务型政府职能”目标转变,紧紧围绕旅游管理,以互联网、云计算为有力抓手,在做好基础工作的同时,探索符合发展要求的高效机关建设新模式。全移动:这个移动办公平台采用领先的技术手段,实现所有业务移动化。

统一平台:这个移动办公平台,起点高,注重局内各系统的有效整合,整合旅游局内部各种资源,实现统一的资源管理和利用;实现数据共享;并且可以在统一的平台框架上同步发布信息。

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