在泛微云南昆明OA系统中的外部邮件功能模块类似外部邮件客户端，将外部邮箱如企业邮箱、公司邮箱设置在OA中，在OA中收发外部邮件、新建转发回复、管理外部邮件、及设置定时收取等。
外部邮件功能描述：
1）帐号管理中新建账号自动匹配邮箱服务器配置功能（接收邮件服务器和发送邮件服务器）；
2）【收信规则】设置，设置手动收取和【定时收取】，定时收取设置时间频率；
3）外部邮件可进行【收取提醒设置】；
4）可将外部邮箱设置默认公共邮箱，公共邮箱可以作为公司邮箱，所有人统一收件或发件；
5）可新建、发送、抄送、密送、使用签名；
6）可发送系统用户、通讯录、客户联系人外部邮件；
7）外部邮件收取的邮件可以直接回复和转发；
8）门户添加【外部邮件元素】，门户展示外部邮件信息；
9）移动端与电脑端同步，可查看、新建、回复、转发邮件。
外部邮件帐号管理设置：
将外部邮箱帐号设置进来，输入邮箱帐号、密码（授权码），系统自动匹配加载收件服务器和发件服务器，同时可手动修改，添加帐号如下图所示：
可设置多个外部邮箱帐号，可选择一个邮箱设置公共邮箱和默认邮箱，如下图：
