泛微OA云南服务中心 OA解决方案 泛微云南昆明OA系统外部邮件账号管理设置详解

泛微云南昆明OA系统外部邮件账号管理设置详解

云南中小企业组织OA软件系统

在泛微云南昆明OA系统中的外部邮件功能模块类似外部邮件客户端,将外部邮箱如企业邮箱、公司邮箱设置在OA中,在OA中收发外部邮件、新建转发回复、管理外部邮件、及设置定时收取等。

外部邮件功能描述:

1)帐号管理中新建账号自动匹配邮箱服务器配置功能(接收邮件服务器和发送邮件服务器);

2)【收信规则】设置,设置手动收取和【定时收取】,定时收取设置时间频率;

3)外部邮件可进行【收取提醒设置】;

4)可将外部邮箱设置默认公共邮箱,公共邮箱可以作为公司邮箱,所有人统一收件或发件;

5)可新建、发送、抄送、密送、使用签名;

6)可发送系统用户、通讯录、客户联系人外部邮件;

7)外部邮件收取的邮件可以直接回复和转发;

8)门户添加【外部邮件元素】,门户展示外部邮件信息;

9)移动端与电脑端同步,可查看、新建、回复、转发邮件。

外部邮件帐号管理设置:

将外部邮箱帐号设置进来,输入邮箱帐号、密码(授权码),系统自动匹配加载收件服务器和发件服务器,同时可手动修改,添加帐号如下图所示:

泛微云南昆明OA系统外部邮件账号管理设置
泛微云南昆明OA系统外部邮件账号管理设置

可设置多个外部邮箱帐号,可选择一个邮箱设置公共邮箱和默认邮箱,如下图:

设置默认邮箱
设置默认邮箱
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