泛微OA云南服务中心 OA解决方案 泛微云南昆明OA系统日程设置详解

泛微云南昆明OA系统日程设置详解

云南中小企业组织OA软件系统

泛微云南昆明OA系统中,日程管理是管理员工每天工作计划安排及执行情况平台,可创建重复日程、设置日程提醒时间、日程可以分享他人,任务模块任务自动转化日程;日程让每天工作更加具体细化,让员工清晰知道自己每天的工作安排和任务,上级领导默认查看下属日程,了解下属工作任务安排,为下属安排日程,同时助理可以为领导安排日程等。

泛微OA日程设置由管理员或日志管理者来设置,包含基础设置、日程类型设置、外部日程接入设置。

1)基础设置:是否允许同一时间段日程重叠、是否日程关注审核、是否紧急程度展示、选择默认下级展示方式,如下图所示:

2)日程类型设置:日程类型添加、删除、排序,以及是否开启日程提醒,设置提醒时间,如下图所示:

3)外部日程接入设置:设置流程提交、请假外发、出差外发、外出外发、拜访客户、创建任务、会议参加、新建项目、用车申请、以及绩效考核等自动加入日程或手动加入日程,如图所示:

a、设置工作流程中流程提交手动加入日程,当流程提交提醒发出时,系统会提醒流程的下一节点办理人员将流程办理手动加入日程,手动加入日程后在我的日程中查看,如下图所示:

b、设置工作流程中请假外发自动加入日程,当请假数据外发成功时,系统会将请假数据自动加入请假人的日程中,在我的日程中查看,如图所示:

c、设置工作流程中出差外发自动加入日程,当出差数据外发成功时,系统会将出差数据自动加入到出差人员的日程中,在我的日程中查看,如图所示:

d、设置工作流程中外出外发自动加入日程,当外出数据外发成功时,系统会将外出数据自动加入到外出人员的日程中,在我的日程中查看,如图所示:

e、设置拜访客户自动加入日程或手动加入日程,当拜访客户提醒创建后,系统会自动将客户拜访加入到销售人员的日程中,且当客户访问提醒发出后,系统会提醒销售人员将拜访客户手动加入日程,手动加入日程后在我的日程中查看,如图所示:

f、设置任务管理中创建任务自动加入日程或手动加入日程,当新任务提醒发出后,系统会提醒任务的相关人员将任务自动加入日程或手动点击“加入日程”,在我的日程可查看任务日程,如图所示:

g、设置会议参加自动加入日程或手动加入日程,当会议参加提醒发出后,系统会提醒会议参与者,将会议自动加入日程或手动点击“加入日程”,加入日程后在我的日程中查看,如图所示:

h、设置新建项目自动加入日程,当项目立项提醒发出后,系统会提醒项目负责人将项目自动加入日程,在我的日程中查看,如下图所示:

i、设置用车申请自动加入日程或手动加入日程,当车辆申请提醒发出时,系统会提醒车辆审批人,将用车审批自动加入日程或手动点击“加入日程”,如下图所示:

j、设置绩效考核自动加入日程或手动加入日程,当绩效考核提醒发出时,系统会提醒考核人将绩效考核自动加入日程或手动点击“加入日程”,加入日程后在我的日程中查看,如下图所示:

云南大型企业组织OA软件系统
联系我们

联系我们

0871-63636105
135-2901-5375
云南服务中心地址:昆明市西山区润城第一大道2栋1505
微信咨询
微信扫一扫在线咨询

微信扫一扫在线咨询

返回顶部
首页
OA产品
电话
微信
回到顶部