泛微OA云南服务中心 OA解决方案 泛微OA云南政务服务解决方案

泛微OA云南政务服务解决方案

云南中小企业组织OA软件系统

云南政府部门面临全面信息化的需求,需要建立一个集个人办公、文档管理、会议管理、流程审批、信息编辑、督办、建议提案于一体,集成CA、大数据图表等应用的智慧政府办公平台。泛微OA为云南政务服务提供一站式智慧政府办公协调管理系统。

泛微OA旨在为云南政府部门构建整体联动、业务协同、一网管理的智慧协同办公系统,实现单位内部办公管理的标准化、协同化、精准化、平台化、简单化。借助信息技术,领导管理思想可以显著优化内部流程,丰富管理形式,畅通服务渠道,显著提高人们的服务满意度。一方面包括纵向上下级的业务管理,横向部门的协作整合;另一方面将逐步搭建起数据服务、智能服务等内容,向统筹规划、资源整合、创新发展的方向发展,逐步形成协同办公的“一张网”。进而促进各类办公业务的相互衔接、协同联动、信息互认,打破信息孤岛,变“跑腿”为“信息跑”,变“人员来回跑”为“业务协作”,不断提升云南政务办公的整体水平和效率。从而达到管理合理、效率最高、服务最好的目的。最终形成科学合理、精干高效的现代政府办公体系,实现体制内摆脱公务束缚,“最多跑一趟”。

政府行业管控的主要内容:

  • 个人办公室

智能分类、推送、提醒我的相关信息。不需要你主动搜索浏览,包括:我的日程,我的会议,我的待办事项(整理论文,会议,处理事务,审批等。)、便签、即时通讯、内部邮件和短信功能模块。用户可以定制自己的个人工作桌面,合理安排自己的工作方式。

  • 信息门户

信息门户的核心在于信息的分类推送,同时也是一个应用信息整合平台,整合内部、外部和互联网信息,连接系统间的信息,提取并展示大数据平台上的信息,聚合成专业工作、业务条线、职能工作、专项工作小组、专项工作等门户,通过集中整合、多层次共享的方式展示信息。

  • 公文管理

符合国家《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式国家标准》的公文应用模块以公文为主线的工作模式,以组织协同为核心,以事务协同为落地工具,实现公文的协同、发文、收文和公文交换,并与其他应用模块协同工作,最大限度地提高行文、审批、传递、办理和交办的效率。

  • 信息编辑和编辑

智能化、网络化的信息采编系统包括采集、编辑、审核和发布的所有应用,从信息报告、信息选择和分类到信息接受和协作的全部功能。可以分别按标签、关键词、敏感词进行筛选、过滤、评分,从根本上提高结构化信息采集编辑的编、审、发效率。会议管理

系统地进行会议管理,会前:会议申请、会议室预定、会议通知、参会回执、日程提醒。会议:会议登记、会议用餐、住房登记、行程通知、无纸化会议。会后:会议纪要、决议撰写、交办,全面支持会议的召开和服务,会议成果有一个易用的落地系统。

  • 流程审批

随着“简政放权、加强监管、改善服务”、“多规合一”、“最多一趟”的服务型政府模式的开启,网上审批服务工作明显增多。各级政府的权力清单和信息公开要求,使得我们需要一个相应类别的审批流程(表单定制、流程审批点定制),易于调整,易于维护,泛微工作流的功能符合政府流程审批的特点。包括传统的办公方式如签批、告知、复印、传递、会签等。在审批过程中,自动检索相关审批文件、数据、报表等信息,辅助决策。

  • 监督监督

明确发布和督办政府工作报告、重点项目、重点工程和领导交办任务,加强督办工作制度化、规范化、标准化。完善工作机制,建立健全统一领导、分工协作、上下联动、齐抓共管的政府监管机制。

  • 效率管理

效率管理系统贯穿整个系统,应用于公文归档与评分、督办与考评、会议分配效率、编辑编辑要点、审批分析等模块。从日常办公系统来说,可以提高工作的有效性和执行力,改变以往单一的考评方式,帮助公务人员“想办、马上办、马上办、网上办”。提升公务员的合作意识和方法,在大智慧政务合作全平台实现效率。

  • 建议

实现提案(建议)提交、交办、承办、咨询、酝酿、查重、审核、回复、催办、督办全流程业务的信息化办公自动化管理。系统自动提示、提醒、设置冲泡时间段,无需专人管理。为人大(CPPCC)及相关单位搭建工作交流和业务窗口平台。系统自动生成相关图像统计和报表,为领导决策提供准确的数据支持,实现了整个提案的网络化、无纸化、流程透明和信息共享。

  • 党建管理

通过五大模块实现党建工作管理(基础信息管理、党建工作目标管理、党总支工作管理、学习成长管理、互动交流管理),利用以组织服务为主线的党建工作平台,解决支部任务,实现目标。提高党建工作的组织效率,加快精神思想和信息的传递,在全系统采用“互联网+”模式,从传统方式向科学的党建方式转变,最终在组织内部形成“移动化、智能化的党建”平台。

典型客户:

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