泛微OA云南服务中心 OA百科 昆明OA软件的数字化合同管理功能介绍

昆明OA软件的数字化合同管理功能介绍

云南中小企业组织OA软件系统

传统合同管理过程中,在身份、效率、风险方面面临诸多挑战,难以确认合同内相对方身份,合同拟定、审批、用印效率低,合同履约风险大,合同档案难管理。

昆明OA软件的全程电子化的合同管理,实现从合同的模板管理,合同的拟制审批,融入电子签名的电子化合同,及后续的合同履约执行,形成全生命周期的管理体系。融入身份认证核验、电子签章、电子档案、文本比对、合规审核、敏感词凸显等多种智能化组件,让合同管理更高效、更安全。

数字化合同的全生命周期管理
数字化合同的全生命周期管理
  • 范本套用:提供多种合同范本,只需关键信息,就能快速拟稿完成;
  • 关键词凸显:构建关键词、敏感词库,自动凸显,方便修正;
  • 还原自然审批方式:圈批圈阅,语音审批,领导意见快速落地;
  • 文本自动比对:在审核、签署、复核多个环节,快速确认合同差异;
  • 合规智能预审:组织的商务要求、财务要求,智能助手直接校验提醒;
  • 电子印章:审批用印一体化,通过数字证书,具有法律效力,不再是萝卜章;
  • 内外协同:通过企业微信作为通路,实现内外便捷磋商、文本可控外发和签约;
  • 归档管理:实现无论是电子合同还是纸质合同统一归档存证,便捷调用;
  • 数据画像:合同数据同业务财务数据相融合,构建多维度分析能力;

昆明OA软件的数字化的合同管理,实现从合同起草、审批用印、数字档案、履约控制、风险监控、数据报表等覆盖合同全生命周期的管理模式,通过合规预审,实现财务商务制度落地监控,通过文本比对,实现合同差异的自动确认;通过电子签实现审批、用印一体化,避免来回快递;通过数字签名保障签署合同真实防篡改,具有法律效力。

泛微云南服务中心提供昆明OA软件数字化合同管理服务,咨询电话0871-63636105。

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