传统组织内部的文档分散在多个系统和部门中，缺乏体系化分类和统一管理，导致文档类型多样且复杂，无论是纸质文档还是电子文档， 都不容易检索，对版本、编号、安全管理也比较薄弱。文档发布和利用也缺乏系统化手段，整体效率低、利用率不佳。
泛微统一文档管理应用，构建组织级文档体系分类目录，具备相关版本、日志、编号、水印、加密存储、防篡改管理，同时具备严密的权限划分。可实现各类内容及附件全文检索。可实现文档经流程审批后自动发布至门户，业务运行过程中自动沉淀相关文档，形成知识。
- 文档目录体系：实现组织级文档目录，明确管理权责，分级管理与维护；
- 精细权限划分：精细控制文档创建、维护、复制、移动、查看、编辑、下载等权限；
- 文档在线预览：支持 word、ppt、excel、pdf、ofd 等多种类型文档的在线预览；
- 文档在线编辑：支持 word、ppt、excel 等多种类型文档的在线编辑；
- 流版式转换：支持流式文件到版式文件 pdf、ofd 的转换；
- 敏感数据加解密：支持对文档和数据进行加解密控制，查看数据需二次身份认证；
- 内部 google：支持平台全类型知识和数据的模糊搜索及全文检索；
- 版本管理：支持文档在线修正版本保留，文档多版本管理；
- 发布管理：支持文档结合流程审批，自动发布到门户对应栏目；
通过数字化的文档管理，按组织统一规则要求，实现平台全类型文档的统一管理，包括但不限于分类、编号、权限、版本、归档、日志等。可实现各类内容及附件全文检索。可实现文档经流程审批后自动发布至门户，业务运行过程中自动沉淀相关文档，形成知识。
