泛微OA云南服务中心 OA百科 利用泛微e-cology协同OA办公系统实现统一文档管理

利用泛微e-cology协同OA办公系统实现统一文档管理

云南中小企业组织OA软件系统

传统组织内部的文档分散在多个系统和部门中,缺乏体系化分类和统一管理,导致文档类型多样且复杂,无论是纸质文档还是电子文档, 都不容易检索,对版本、编号、安全管理也比较薄弱。文档发布和利用也缺乏系统化手段,整体效率低、利用率不佳。

泛微统一文档管理应用,构建组织级文档体系分类目录,具备相关版本、日志、编号、水印、加密存储、防篡改管理,同时具备严密的权限划分。可实现各类内容及附件全文检索。可实现文档经流程审批后自动发布至门户,业务运行过程中自动沉淀相关文档,形成知识。

  • 文档目录体系:实现组织级文档目录,明确管理权责,分级管理与维护;
  • 精细权限划分:精细控制文档创建、维护、复制、移动、查看、编辑、下载等权限;
  • 文档在线预览:支持 word、ppt、excel、pdf、ofd 等多种类型文档的在线预览;
  • 文档在线编辑:支持 word、ppt、excel 等多种类型文档的在线编辑;
  • 流版式转换:支持流式文件到版式文件 pdf、ofd 的转换;
  • 敏感数据加解密:支持对文档和数据进行加解密控制,查看数据需二次身份认证;
  • 内部 google:支持平台全类型知识和数据的模糊搜索及全文检索;
  • 版本管理:支持文档在线修正版本保留,文档多版本管理;
  • 发布管理:支持文档结合流程审批,自动发布到门户对应栏目;

通过数字化的文档管理,按组织统一规则要求,实现平台全类型文档的统一管理,包括但不限于分类、编号、权限、版本、归档、日志等。可实现各类内容及附件全文检索。可实现文档经流程审批后自动发布至门户,业务运行过程中自动沉淀相关文档,形成知识。

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