办公管理系统软件的主要功能特点可以总结为以下几点：
1、计划和任务管理：办公管理系统可以帮助用户创建、分配和跟踪任务，设置提醒和优先级以及制定计划。用户可以轻松了解任务和计划的状态，确保各项任务按时完成。
2、文件管理：办公管理系统可以提供一个集中的文件存储和分享平台，用户可以根据权限管理共享文件，编辑文档，查看历史版本，附注批注，提高团队内部协作效率。
3、日程管理：办公管理系统可以帮助用户管理个人和团队日程安排，设置提醒和通知。用户可以在一个地方查看所有的会议、约会和其他重要的事件。
4、通讯管理：办公管理系统可以整合多种通讯渠道，如邮件、短信、语音电话、社交媒体等，提高沟通效率和及时性。用户可以快速建立联系并且跟进沟通过程中的各个环节。
5、报告和分析：办公管理系统可以收集和分析各种数据，生成报告和图表，帮助用户评估工作进展和团队绩效，提高决策的精准性和可靠性。
6、安全和数据保护：办公管理系统可以提供多种安全措施，如数据备份、数据加密、数据隔离和身份认证等，确保数据的保密性和完整性，避免信息泄露和损失。
7、更好的用户体验：办公管理系统可以提供一个易于使用、高效、直观和个性化的界面，让用户可以在一个地方完成所有的工作，减少重复操作和压力，提高用户满意度和工作积极性。
