泛微OA云南服务中心 OA解决方案 如何借助专业的OA系统进行项目管理

如何借助专业的OA系统进行项目管理

云南中小企业组织OA软件系统

项目管理是什么?其实就是“以项目为中心”的管理。所谓“项目”,就是指围绕一定工作目标,以客户为中心,由多人参与的、在一定期限内完成的一系列行为活动。

那么,什么是项目管理?从字面上理解,我们可以知道,就是“以一个工作任务为中心”开展的业务活动。那么在这个过程中发生了哪些事情呢?

在现代企业生产经营活动中,涉及到项目管理环节的事件主要包括:合同管理、进度计划管理……等等。企业要进行生产经营活动,必须具备一定的组织结构、人员分工与职责任务。因此对企业来说,项目管理至关重要。项目目标是项目管理的核心,项目管理的好坏直接影响着企业经营水平。

OA系统项目管理演示一
OA系统项目管理演示一

要进行项目管理,可以借助专业的OA系统来进行。下面,我们来探讨一下,如何借助专业的OA系统来进行项目管理。

1、以项目为中心

什么是以项目为中心呢?简而言之,项目管理就是“以一个工作任务为中心,对计划进行分解和落实,对项目中的资源进行有效配置,并组织人员进行项目管理工作”。(当然,这个过程还涉及到财务、人事、合同等内容)。好了,我们来看看进行管理项目的OA需要具备哪些特点?

(1)OA系统要能帮助企业高效、快速建立并完善项目管理体系;

(2)要有强大、规范的系统功能模块,以满足不同层面员工的使用需求;

(3)要能够快速适应项目进度、成本管控等多方面需要。

OA系统项目管理演示二
OA系统项目管理演示二

2、流程与规则设计要合理

(1)流程要清晰:要让用户清楚明白,所涉及的每个环节需要怎样操作。

(2)规则要科学:规则要符合管理要求,尽量避免出现人为因素的问题。

(3)流程要灵活:流程是用来管理的,不能死板地按规则走。

(4)流程与操作要简便:操作越简单越好,越容易上手。

(5)规则要完善:规则不能太复杂,而且必须是符合管理要求的。

3、信息化管理必不可少

对于企业来说,建立项目管理信息化系统是非常必要的。项目管理是一个全生命周期的管理,涉及到项目组织的各个方面。而 OA系统是其中一种非常重要的管理工具,具有功能强大、易用扩展等特点。

OA系统能实现在任何时间,任何地点都可以进行信息发布、沟通和交流等工作,方便企业对项目管理进行有效管理,提高项目进度与质量。随着新一代信息技术的快速发展, OA系统也将朝着集成化、移动化、智能化、网络化、多功能化目标发展。

目前的OA系统功能,已经远远超过了一般人的想象,完全可以满足项目管理的需求。在专业的OA系统中,泛微OA不论是企业规模还是客户数量,还是行业影响力,都是首屈一指,也是目前国内唯一的主办上市公司。如果企业有项目管理的需求,可以联系我们,联系电话0871-63636105,手机13529015375。

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