泛微OA云南服务中心 OA解决方案 昆明OA开发公司数字化档案管理功能介绍

昆明OA开发公司数字化档案管理功能介绍

云南中小企业组织OA软件系统

组织数字化进程中将会有越来越多档案以电子文件形式进行管理,但是这些数据分散在各个系统中,时间一长可能就找不到了。传统模式下,昆明企业还需要将电子文件打印出来纸质归档,不仅繁琐且成本高昂,急需一套数字化的档案管理系统来对各类档案文件进行管理。

昆明OA开发公司提供了一个更为安全高效的数字化档案管理系统,无论是电子档案还是纸质档案都能够统一管理,覆盖了从电子档案的接收、整理、查询、利用、鉴定、销毁全生命周期管理,同时能够对接各个异构系统,通过多种方式收集档案,实现文件和数据的 100% 归档及防篡改, 3 秒可查。同时也支持纸质档案上架、出入库、移库、盘点及库房管理功能。

昆明OA开发公司数字化档案管理图
昆明OA开发公司数字化档案管理图

昆明OA开发公司定制开发的OA数字化档案管理系统功能如下:

  • 全类型档案统一管理:无论是纸质或是电子档案,所有文件通过档案中心统一管理;
  • 全生命周期管理:实现从档案的收集、整理、利用、鉴定、销毁等全程电子化流程;
  • 电子档案四性检测:一键实现对电子档案的真实性、完整性、可用性、可靠性检测;
  • 异构系统集成:自动收集各个异构系统归档文件和数据,实现 100% 归档;
  • 防篡改:利用电子签名技术实现归档文件和数据防篡改;
  • 第三方存证:支持对归档文件和数据进行第三方存证和出证;
  • 快速查阅:可对归档文件和图片进行全文检索,可以做到 3 秒内定位目标档案;
  • 数据报表:可对档案接收、管理、利用、保存情况进行数据统计,提供可视报表;
  • 安全管理:满足分级分权、三员分立、等保要求,并全面适配国产化;

昆明企业可以通过数字化档案系统,实现从档案收集、整理、利用、鉴定、销毁全生命周期管理,同时满足客户对纸质档案和电子档案的管理要求,所有归档数据防篡改。从而构建一个让数字化成果永久封存、可查可验的数字化档案管理系统。

以上就是昆明OA开发公司的数字化档案系统功能介绍,供大家参考。

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