组织数字化进程中将会有越来越多档案以电子文件形式进行管理，但是这些数据分散在各个系统中，时间一长可能就找不到了。传统模式下，昆明企业还需要将电子文件打印出来纸质归档，不仅繁琐且成本高昂，急需一套数字化的档案管理系统来对各类档案文件进行管理。
昆明OA开发公司提供了一个更为安全高效的数字化档案管理系统，无论是电子档案还是纸质档案都能够统一管理，覆盖了从电子档案的接收、整理、查询、利用、鉴定、销毁全生命周期管理，同时能够对接各个异构系统，通过多种方式收集档案，实现文件和数据的 100% 归档及防篡改， 3 秒可查。同时也支持纸质档案上架、出入库、移库、盘点及库房管理功能。
昆明OA开发公司定制开发的OA数字化档案管理系统功能如下：
- 全类型档案统一管理：无论是纸质或是电子档案，所有文件通过档案中心统一管理；
- 全生命周期管理：实现从档案的收集、整理、利用、鉴定、销毁等全程电子化流程；
- 电子档案四性检测：一键实现对电子档案的真实性、完整性、可用性、可靠性检测；
- 异构系统集成：自动收集各个异构系统归档文件和数据，实现 100% 归档；
- 防篡改：利用电子签名技术实现归档文件和数据防篡改；
- 第三方存证：支持对归档文件和数据进行第三方存证和出证；
- 快速查阅：可对归档文件和图片进行全文检索，可以做到 3 秒内定位目标档案；
- 数据报表：可对档案接收、管理、利用、保存情况进行数据统计，提供可视报表；
- 安全管理：满足分级分权、三员分立、等保要求，并全面适配国产化；
昆明企业可以通过数字化档案系统，实现从档案收集、整理、利用、鉴定、销毁全生命周期管理，同时满足客户对纸质档案和电子档案的管理要求，所有归档数据防篡改。从而构建一个让数字化成果永久封存、可查可验的数字化档案管理系统。
以上就是昆明OA开发公司的数字化档案系统功能介绍，供大家参考。
