泛微OA云南服务中心 OA解决方案 云南昆明OA系统统一公文管理介绍

云南昆明OA系统统一公文管理介绍

云南中小企业组织OA软件系统

组织公文处理量大,层级多,流转周期长,特别是云南昆明的集团型组织,分子公司大多有自建办公系统,公文上传下达不通畅,节点很多,也难以跟踪。同时,对于拟文质量及办文要求高,有特定的公文处理规范及流转要求,主要靠人来审核流转,效率不高,也难以有效追踪。

泛微数字化的公文管理遵循国家公文管理规范,实现公文的收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计的全程电子化管理,同时以公文为核心,与会议、督办应用的互通,实现数据、应用的自动转化与协同,并可以灵活根据用户的需求进行调整与扩展。这些功能特征正好满足了云南昆明地区企业对于OA系统的需求。

统一公文管理示意图
统一公文管理示意图
  • 全操作支持:支持各类公文操作处理方式,实现公文办理的灵活处理;
  • 拟稿助手:拟文过程中,直接关联公文范例以及智能搜索,提升拟文质量;
  • 敏感词检查:根据敏感词库的规范进行自动检查并凸显提示;
  • 自动排版:一键智能排版,减轻业务人员校对、排版工作负担;
  • 一屏多文:在一个页面可以展现表单、正文、意见,附件、签批动作,便捷使用;
  • 还原自然审批方式:圈批圈阅,语音审批,公文处理更加便捷高效;
  • 文事会协同:公文、会议、督办相互触发,信息协同;
  • 电子签署:融入数字证书及电子签技术,公文审批、签发、用印一体化;
  • 归档集成:自动对接档案系统,无论纸质文件或电子文件均可统一归档管理;
  • 智能搜索:支持多种格式的正文及附件内容全文检索,让查询更便捷方便;
  • 移动公文:支持移动端办文、在线审批、填写意见、对公文进行批注和签章;

通过数字化的公文管理,不仅实现了云南昆明OA系统平台收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计全周期管理,融入电子签及多种智能组件,让办文更为便捷、高效。同时支持 PC 移动一体化,领导移动端即可随时随地审阅签批文件,实现高效办公。

以上就是云南昆明OA系统软件统一公文管理的基本介绍,云南昆明企业如果需要公文管理需求的,可以联系昆明OA软件公司,咨询电话0871-63636105。

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