OA办公系统通过计算机网络实现虚拟协同工作平台，企事业单位借助OA系统实现无纸化办公、信息共享和科学决策。
OA办公自动化在提高员工效率方面：
OA办公系统可以通过建立统一的办公管理平台，让组织的制度真正落地，让员工的行为更加规范高效，提高企业员工的执行力。流程电子化可以规范组织行为，优化组织流程控制，真正实现“流程统一、权责明确、管理高效”。
同时改变了办公室对人员的地域限制，使办公室不再受空间物理条件的限制，随时随地处理公务，真正实现了全球一体化工作流程。
无纸化办公将易损坏、高丢失、难保存的纸质文件变成电子信息进行流通、管理、高效、环保。
OA办公自动化在提高企业管理效率方面：
OA系统帮助企业建立内部沟通平台，为组织实现跨组织、跨部门的沟通渠道，使信息流动更加快捷有效；让不同部门的成员围绕同一件事快速帮忙，快速安全的沟通。
OA系统电子公文流转模式，利用快速高效的网络传输手段，减少工作中的复杂环节，使工作真正流程化，提高办公效率，实现无纸化办公。
OA系统建立统一的信息发布和交流平台，将组织内的信息和事物按照各岗位的权限和职责进行集群，形成个性化的岗位工作入口，让信息和事物由人而不是由人来发现。
OA系统简化了许多辅助工作和日常行政事务，如会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等。实现了办公自动化和管理流程化。
实现智能文档管理；节约企业办公费用；建立企业知识和文化建设与管理平台；提高成本管理计划和监控能力；加强领导的监控能力，强化领导的监控管理；提供数据分析，为企业制定发展规划奠定基础。
