随着信息技术的深入应用，数字化、智能化已经成为各行各业转型升级的必由之路。在这个过程中，传统企业如何利用数字技术推进自身转型，成为许多企业所关注的问题。在云南，不少企业正通过推进无纸化办公，实现工作流程数字化和智能化，办公效率得到提升，同时也成为其数字转型的一道亮丽风景线。
以某家云南企业为例，它原来采用传统的纸质办公模式，文件流转靠传真和人工传递，工作效率低下。两年前，企业决定全面推进无纸化改革，转向使用OA办公系统。它先是将各部门日常生成的各类文件如报表、合同、通知通过数字化方式进行整理归类，并建立文档管理系统实现在线阅读与传阅。同时，它还利用流程自动化技术，将原来需要人工参与的各类报备、请假、采购等工作流程实现自动化，通过移动端APP实现工作流程的在线处理。
这次无纸化转型不仅提升了企业内部信息流通效率，同时也为企业提供了更多数据支撑。比如通过文档管理系统可以查询到各类文件生成使用情况，有利于决策分析。流程自动化让企业了解员工在各个环节的工作量，有利于工作安排。此外，无纸化也为企业未来向智能化迈进奠定了基础，例如利用文档内容可以实现智能归类，利用流程数据可以实现工作预测分析，为企业提供更智能的服务。
随着云计算 big data等新技术的发展，无纸化办公将成为企业数字转型的重要一环。在云南，越来越多企业正在利用数字技术推进无纸化，不仅提升了工作效率，也让传统企业在数字化浪潮中迈出重要一步，实现了自身的转型升级。相信随着信息应用水平的不断提升，云南的更多企业将会在数字转型中看到无纸化的光明前景。泛微云南办事处为云南企业数字化转型提供保姆式专业化服务，联系电话0871-63636105。
