泛微云南昆明OA系统可设置手动收取和定时收取邮件，定时收取设置收取频率（每5分钟、每30分钟、每1小时、每12小时、每24小时等）。如下图所示：
手动收取邮件，点击收取邮件，系统自动检测新邮件数量，输入收取数量，自动收取邮件，如下图所示：
收取外部邮件邮件列表，同时点击收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱可进行邮件筛选过滤：
点击邮件主题，查看邮件正文，同时可直接回复、转发，如下图所示：
点击新建邮件，进入新建页面，选择发件人、收件人、抄送、密送、添加签名、邮件正文、附件，正文可编辑文字样式、插入图片、链接、系统数据等，如下图所示：
收件人可从组织架构选择系统用户、可选择通讯录、可选择客户模块客户联系人，如下图所示：
可自定义文件夹，将重要邮件转移到自定义文件夹中进行分类、归档、整理，如下图所示：
