泛微OA云南服务中心 OA百科 泛微云南昆明OA办公系统中如何新建和导入流程?

泛微云南昆明OA办公系统中如何新建和导入流程?

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流程管理是泛微云南昆明OA系统的核心功能,可设置多类别多节点审批,如行政类流程、人事类流程、财务费用流程、日常办公类、订单合同类流程、业务类相关流程等,加上移动版随时随地审批和消息推送提醒,实现公司智能化规范化移动化流程审批,同时提高办公速度和效率,节省办公时间和成本。

流程在泛微云南昆明OA系统中不是独立模块,可以与OA其他模块数据及外部系统数据之间进行数据交互、读取、回写等,例如:项目立项通过流程审批通过后数据回写到项目模块,进行项目任务、进度控制管理;车辆使用申请流程审批通过后数据显示在车辆模块,方便车辆使用统计;类似的考勤模块、新闻公告、费控模块、收支模块等都可以和流程审批数据进行交互、回写。

下面,详细介绍一下如何进行流程的新建和导入:

新建流程菜单里显示的是当前用户可以发起的流程,如请假申请、出差申请、费用报销等流程。

发起流程步骤顺序

【发起流程】-【修改流程标题、填写表单信息】-(可选)【填写签办意见、上传附件】-(可选)【相关附件】-(可选)【相关文档】-(可选)【查看流程图】-【保存或提交流程】

  • 点击名称即发起流程申请页面

  • 导入流程表单:把之前的历史表单信息导入到发起页面,经修改后作为新的流程表单发起,如人事劳务合同审批流程,员工劳务合同内容条款大致相同,除了员工姓名、岗位、岗位工资不一样,所以为避免重复填写,节省时间,发起此流程时可将历史劳务合同表单导入进来,在上面修改下员工姓名、岗位、岗位工资即可提交审批,如下图:

  • 添加顶部常用:将个人经常发起的流程添加到顶部常用列表中,方便以后查找发起

  • 发起流程申请,填写表单信息,修改标题,如图:

  • 签办反馈:填写意见或备注,编辑文字、添加表情,添加本地附件、添加OA其他模块数据

保存后的签办意见:

  • 相关附件:这里上传的附件是公共附件,即可设置附件添加、编辑、修改、删除权限,由管理员设置。

  • 相关文档:即从公共文档中选择文档关联进来或在这里直接创建文档并关联,可以控制是否允许添加文档权限。

  • 流程图查看:可查看流程审批路径及对应节点

  • 保存或提交流程至下一节点
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