泛微OA云南服务中心 OA解决方案 泛微云南昆明OA办公软件会议管理功能详解

泛微云南昆明OA办公软件会议管理功能详解

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泛微云南昆明OA办公软件的会议管理集议题收集、选用、排座、通知,无纸化、会后的工作交办于一体。会前:会议申请、会议室预约、会议排座、会议通知、参会回执、日程提醒。会中:会议报到、会议用餐、住房领号、⾏程通知、无纸化会议。会后:会议纪要、决议成文,决议交办 。泛微云南昆明OA协同办公软件的会议管理功能可以全面的支撑会议的召开与会议全过程服务,是一款易用的会议成果落地OA系统。

云南昆明OA办公软件会议管理界面
云南昆明OA办公软件会议管理界面

下面来详细的介绍一下,我们泛微云南昆明OA办公软件分别针对会前、会中、会后的会议管理的特色功能:

会前

会议资源互访:泛微云南昆明OA办公软件具有议题上报收集、议题库、会议方案拟批、会议计划、会议通知、会议室座次安排(支持结果导出与导入)、参会人反馈等功能,历史座席方案可调用。

会议资源提醒:会议可自动生成日程,发起会议通知时系统自动检查参会人日程、会议室的占用等会务资源信息,当重叠时系统自动提醒。多种签到方式:内部人员可移动端、PC 端签到,外部人员可通过微信端签到、PAD 签名报到,自动生成签到表作为会议附件。

会中

会议互动:会议过程中参会人员可与主讲人员的信息终端同屏阅文、自动跟随翻页。实时查看主讲人的圈阅,多种互动方式(二维码、人脸识别)、稿件同屏、互动圈阅、纸条递送,并可调用视频会议系统,实现无纸化互联网会议体验。

会务服务:泛微云南昆明OA办公软件可以实现在会议过程中的自动发送电子饭票、电子房卡、会议资料发放,会议提问预报等会中的信息通知。

会后

决议成文:会议结束后,决议快速成文、相关文件集中上传、条理化展现,并实现在线投票、决议审核,同时共享给参会相关人员 , 参会人员可灵活便捷的上传会议纪要与意见,快速的获取会议相关信息及文件。

决议转工作:泛微云南OA协同办公软件可以快速将会议纪要(决议)转督办、公文、采编、新会议、工作流程、档案、……会后的工作安排可直接生成相关工作的交办单。

以上就是泛微云南昆明OA办公软件整个会议流程中,关于会前、会中、会后的一些特色功能介绍,通过介绍可以看出,泛微OA云南昆明OA办公软件可以良好的满足会议流程的全部需求,并能够与OA系统中其他的模块进行有效的联动衔接。我们泛微云南公司专注于云南昆明OA系统的开发与实施落地,云南昆明的客户有需要OA系统开发和会议管理软件开发的,可以联系我们。

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