泛微OA云南服务中心 OA解决方案 泛微云南昆明OA软件中的信息采集上报处理功能介绍

泛微云南昆明OA软件中的信息采集上报处理功能介绍

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智能化、网络化的信息采编功能包含采、编、审、发全部应用,具体来说,包含从信息的采集、上报,信息的选用、信息的分类到信息的纳用、合文等全功能。在泛微云南昆明OA软件中,其来文内容可为文本格式,文件的标题、内容、来文单位、发表人等字段信息可进行结构化管理、并可分别对其进⾏标签、关键字、敏感词筛选、过滤、评分,从根本上提高信息采编结构化的编、审、发的效率。

泛微云南OA软件信息采集上报处理功能演示界面
泛微云南OA软件信息采集上报处理功能演示界面

下面通过泛微云南OA软件,分别从信息处理的几个环节进行说明:

信息采集上报

在泛微云南OA软件中,信息采集上报需标明标题,系统自动获取拟稿人,报送日期等相关信息,同时可上传相关的附件。当系统签发人、核稿人可据上报相关的业信息选定对应的审批人。 上报信息需要 wps 格式排版,纯文本即可,因为后期系统将会自动套用成为公文排版格式文件。用户按需提交后即进入“待报信息”状态。

待报信息

上报信息提交后即进“待报池”,上报本单位审批人来自于“核稿人”,核稿人无需进入信息采编查块,直接在用户个人工作中待办事项即可完成上报审核。

已报信息

审批通过后的上报信息自动归类到已报信息。

约稿管理

泛微云南OA系统支持拟定约稿通知,通过约稿模块将通知进入下发;通过已发通知列表,可以查询和查看历史通知。系统支持自动约稿,基于既定规则、时间进⾏约稿。

信息处理

采编人员会将所有上报信息进⾏处理,对可以采用的信息打上标记,并发送给领导审批;也可以直接拒绝采用,这时仍需要打上标记, 这两种均表示已经对上报信息进⾏了处理(“已处理”),而“未处理”的信息需要高亮显示以提醒采编人员,防止漏掉信息。

以上就是泛微云南OA软件中关于信息采集上报处理的基本功能介绍,泛微云南公司为云南以及昆明客户提供泛微OA全流程实施落地服务,如果大家有OA方面的需求或者信息采集上报处理相关的需求,都可以联系我们,联系电话0871-63636105。

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