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如何明确自己的远程办公需求?

云南中小企业组织OA软件系统

远程办公是一种新的办公方式,它不受办公时间和空间的限制。它集成了即时通讯、企业社交、文档协作、客户关系管理、人力资源管理、任务管理等诸多传统办公技能。并能帮助企业更轻松高效地实现内部员工与合作伙伴的连接,以及与企业相关的各种办公业务之间的连接。但是,需要注意的是,远程办公并不适合所有的工作。无论是基层员工还是高层管理人员,都应该客观合理地看待远程办公,结合实际情况分析自己的办公需求。

通常,企业的工作内容划分包括以下四个部分。

职业工作:通俗点说就是“什么样的人做什么样的事”,比如司机开车,厨师做饭,设计师绘图,程序员编码等。职业之间差异显著。

管理工作:即工作任务的安排与分配、成效评估、人员安排等管理工作。虽然不同职业在管理上有差异,但并不像专业工作那样有差异,也有一些相同的环节。

流程工作:基本上就是一些管理流程的工作,比如考勤统计、审批、报销等。不同公司之间的流程工作可能差别很大,但对个人来说差别不大。

辅助工作:辅助工作是企业文化的一种体现,包括组织团队建设活动,加强同事之间的日常互动,为新员工做入职培训,建立对团队的归属感等。辅助工作与之前的工作成分相比,差别极小。

如果一个公司没有辅助工作,那么之前的成分就会大打折扣,所以辅助工作也是公司管理层近年来非常重视的一个环节。通过分析工作的构成,可以大致判断哪些工作适合远程办公。一些工作地点固定在线下的职业,如司机、厨师、车间工人等。显然不能远程办公,而那些几乎所有时间都在线的人,比如设计师、程序员,可以使用远程办公。

如果公司的主要工作是管理和调度,比如一些跨境电商和管理类公司,而订单的收发都是在线上完成的,可以远程办公,但是自产自销的电商公司和以线下服务为主的公司很难做到。除了以上分析,还可以通过以下具体问题来判断企业是否适合远程办公。

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