基于外部国际形势的需要和国内软硬件技术的不断成熟，建设“智慧、安全、协同、高效”的协同办公平台已成为国家党政机关和大型国企、央企的必要条件和紧迫任务。
当前，网络领域国家安全形势严峻，世界各地大规模网络攻击和网络窃密事件时有发生。为了维护国家网络安全，党中央对国产化工程做出了重要的战略部署。中华人民共和国国务院令第745号2021年7月30日公布《关键信息基础设施安全保护条例》，关键信息基础设施是指公共通信与信息服务、能源、交通、水利、金融、公共服务、电子政务、国防科技工业等重要行业和领域，以及其他可能严重危害国家安全、国计民生和公共利益的重要网络设施和公共利益一旦受损、丧失功能或者数据泄露。关键信息基础设施安全保护应当坚持综合协调、分工负责、依法保护，强化和落实关键信息基础设施运营主体责任，充分发挥政府和社会各界作用，共同保护关键信息基础设施安全。
目前，信息系统国产化软硬件成熟度不断提高，推动了安全可靠的信息技术体系和软硬件生态环境建设，逐步扭转了核心信息技术和产品受制于人的局面。信息系统国产化水平的提高，保证了信息系统的信息安全，进一步促进了国有企业管理能力的提高。因此完全可以支撑安全可靠的协同办公平台的建设和系统的安全可靠运行。
早年国内大部分企业的办公应用软件主要基于传统的技术架构，国产办公系统的应用受到进口设备和系统技术壁垒的制约，份额较低。近年来，由于国内协同办公软件技术的快速发展，国企尤其是金融、军工、能源等行业出现了“换人潮”。但在基础软硬件上，基本仍在使用引进的设备或技术，没有替代或改造。
