泛微OA云南服务机构 OA百科 泛微云南昆明OA系统客服管理模块功能清单介绍

泛微云南昆明OA系统客服管理模块功能清单介绍

云南中小企业组织OA软件系统

泛微云南昆明OA系统客服管理模块主要包含客服自助服务(客服工单、资料下载等)、我的客户、客户联系、问题处理、知识库、客户服务记录、客户培训、客户建议、客户投诉、满意度调查、统计分析等,包含了客户服务的方方面面,可以全面满足云南昆明客户对客服管理的需求。

泛微云南昆明OA系统客服管理架构图
泛微云南昆明OA系统客服管理架构图

具体的清单功能及说明如下表:

功能小类 功能简要说明
客户首页 集中展示了客服部门关心的客户服务信息、服务工单处理情况、客服表扬投诉排名、客户最新问题、以及客户投诉整改处理
客服自助 对外部客户开放自助服务平台,客户可自助进行工单进度查询、产品资料下载、客服期刊查阅、在线投诉和建议等,提升服务效率。
我的客户 统一的标签化管理,支撑客服人员对锁负责的客户信息进行快速查询
客户联系 在客户服务过程中,对联系沟通进行记录
问题处理 客户可以发起问题工单,系统自动进行工单分配,处理后由客户进行反馈。系统支持分配规则的设定,也可以手动进行分配和抢单,所有功能可进行电子签署,确认后作为客服绩效考核的依据。
知识库 通过解决客户问题形成内部知识库,便于提升同类问题处理的效率
客户服务 由客户服务内容形成服务单据支持线上签署,所有服务记录都会汇总到客服卡片中,
客户培训 对客户培训内容、类型进行统一管理,形成培训日程,并对培训的报名情况进行统计,发布培训计划,对培训结果和反馈进行收集整理
客户建议 通过各种渠道收集来自客户的建议,并且跟踪建议的处理结果。
客户投诉 统一收集客户的投诉,对投诉进行受理,并及时给予客户反馈
满意度调查 通过数据中心表单外发功能,收集外部客户的满意度,并自动形成报表统计
统计分析 对客户服务数量、质量及满意度进行统计分析
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