OA系统的推广并非一蹴而就，必然遇到和现有旧系统的衔接问题，由于系统功能优先级不同，参与试点意向有差别，功能推广时间、各地试点时间必然有先后次序，须采取对应的新旧系统替换策略，避免影响业务开展。因此，泛微云南OA系统提供一整套系统衔接的过渡方案，可以对办公核心功能进行全面替换，同时提供接口支持实现旧系统集成，确保功能推广次序、推广次序不影响整体的平稳过渡。
在功能推广次序上，对于OA办公全流程管理所涉及的核心功能，包括系统管理、工作流程、公文管理、督办管理、会议管理等耦合度较高的功能模块，作为一个整体经过充分测试验证后，在一期同步上线。此后，根据历史数据迁移情况和新系统运行情况综合考虑原系统分期撤并问题。
对于非公文流转、需求相对不迫切的功能，可适度延后，或者暂时集成原有系统、第三方专业系统。部分业务应用，已有系统使用若较为成熟， 可通过入口集成或者待办集成的方式集成到一期系统中，既能形成统一入口、减少重新建设和推广工作量，又能延续原有的用户习惯。
对于目前正在建设或者拟建设、暂未投入生产的OA办公类系统，云南泛微OA公司建议原则上暂缓建设，经综合评估后认为确需建设的，则后期集成至新办公系统中，若评估无需单独建设的，则予以撤销，统一复用新办公系统的基础架构实现。
而在下级单位推广应用上，云南泛微OA提供部分需要下级单位参与的流程配置及资料的下发和上报等功能，允许指定对应的管理员，可以对单位的人员及组织机构进行维护。
