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随着信息产业的不断发展,形成了一种全新的办公理念——移动办公。移动办公作为一种全新的办公模式,可以依靠强大的手机通信网络,使终端用户在任何环境下都能高效快捷地工作。

在物业管理行业,物业管理的理念正在从“管理为本”向“服务为本”转变。物业管理的理念需要彻底抛弃自我标榜的保安的服务地位,倡导以业主满意为出发点,千方百计赋予业主更大的权利,这意味着需要从物业企业内部管理上进行变革。

移动办公系统在物业管理中的应用将有利于这种管理理念的转变。移动办公通过4G网络和无线WiFi接入建立与企业OA的连接,扩大办公范围不再受时间和空间的限制,实现移动办公模式,一方面提高物业人员的工作效率,另一方面降低物业管理企业的运营成本。

移动办公的成功应用,不仅可以帮助物业管理公司成功转型为“服务型”的管理理念,还可以在一定程度上改善公司的办公环境,使组织之间的沟通更加高效、简单。公司员工可以随时随地通过智能手机办公,方便业主满足更多互联网需求。此外,用户可以通过手机及时了解物业公司的相关制度文件。移动办公系统的应用使物业管理更加智能化,同时也使物业管理更加人性化。

移动办公是一种新型的办公模式,它让上班族突破了时间和空间的限制来办公,同时可以提高工作效率和协同办公的强度,让紧急事务的处理变得简单、快捷、轻松。说白了,移动办公就是企业的上班族可以随时随地通过智能手机管理工作事务,不受时间地点的限制,实现随时随地的移动办公。

市场上的移动办公系统一般都是通过软件的功能,对人与人、人与物、人与物、人与钱、人与信息这五种最重要的关系进行科学有效的管理,从而规范工作流程,及时传递信息,有效利用资源,减少沟通障碍,保障信息安全,提高办公效率,降低管理成本,最终提高企业的管理水平。

泛微OA协同平台能够很好的满足物业公司移动办公的需求,使物业管理人员实现一种新的移动办公模式,处理业务审批、服务调度、设备维护和检查等。物业公司的各种公告、日常安排、待办事项,一部手机就能收到。

泛微OA移动办公平台有以下特点:

1、图形化设计:国内首家采用微GIS技术和图形化概念设计,界面直观大方,让整个项目和具体单元的信息一目了然。

2、学习成本低:系统设计符合实际管理需要,操作流程具有灵活激活、流程化、简单化的特点。即使是刚入职的人员也能很快熟悉和掌握整个系统的运行和操作,降低学习成本。

3、应收实收:采用应收实收两条线对收费过程进行监督管理,通过应收对实收情况进行监控和考核,收费信息相互监督验证,避免坏账。

4、智能预警:系统会根据各单位的实际情况,提供合同到期预测、费用到期预警、欠费预警、水电预警等预警提示。支持智能提醒提示时间的自定义设置。

5、人性化报表:为了满足不同人员的不同管理需求,系统中的各类报表都是固定的,您可以根据自己的需求定制查询条件,得到自己想要的数据。

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